جهّز نقل البيانات إلى أودو بوصفه عملية قابلة للتكرار: حدّد السجلات المطلوبة، ونظّف نسخة مضبوطة من البيانات، واربط المعرّفات، واختبر عينة ممثلة، ثم طابق النتائج. نجاح رفع جدول البيانات لا يمنع وجود علاقات خاطئة بين السجلات أو معلومات ناقصة يحتاجها العمل.
تستند تفاصيل المنتج هنا إلى وثائق أودو 20، وقد جرى التحقق منها في 10 نوفمبر 2026. راجع الحقول وواجهة الاستيراد في الإصدار المثبت لديك. تتناول هذه القائمة نقل السجلات باستخدام ملفات الجداول، ولا تتناول نقل قاعدة بيانات أودو كاملة بين مزودي الاستضافة.
حدّد البيانات المطلوب نقلها ومن يعتمدها
أنشئ سجلًا لخطة نقل البيانات قبل تعديل الملفات. حدّد لكل مجموعة بيانات مصدرها والمسؤول عنها في المؤسسة وقاعدة اختيار سجلاتها ووجهتها واختبار قبولها. افصل العملاء والمنتجات النشطة عن السجلات القديمة، والأرصدة الافتتاحية عن المعاملات التاريخية. وقرّر أي بيانات تاريخية يجب أن تبقى قابلة للبحث في النظام القديم.
احتفظ بملف التصدير الأصلي دون تعديل. اعمل على نسخة تجهيز مؤرخة، وسجّل التغييرات باختصار: السجلات المكررة التي دمجتها، والتسميات التي وحّدتها، والسجلات المستبعدة، والأسئلة التي لم تُحسم. قد يعتمد مسؤول المبيعات أسماء جهات الاتصال، بينما يعتمد الفريق المالي التصنيفات المالية. لا تحوّل خلية غامضة إلى افتراض غير موثّق.
اربط الحقول قبل تعبئة الملف
يدعم أودو 20 استيراد ملفات XLSX وCSV. استخدم قالب النظام أو تصديرًا تجريبيًا لتحديد أسماء الحقول، وراجع ربط كل عمود بالحقل المقابل، ثم نفّذ أمر الاختبار Test قبل الاستيراد. اجتياز الفحص خطوة أولية، ولا يثبت صحة المعنى التشغيلي للبيانات. راجع دليل الاستيراد الرسمي.
| عنصر التجهيز | القرار المطلوب توثيقه | دليل القبول |
|---|---|---|
| اختيار السجلات | ما السجلات النشطة المشمولة بهذه الدفعة؟ | عدد معتمد لسجلات المصدر وقائمة بالاستبعادات |
| المعرّفات | ما المفتاح الثابت الذي يميّز كل سجل؟ | عدم وجود مفاتيح مفقودة أو مكررة |
| العلاقات | إلى أي شركة أو فئة أو سجل أصل يشير كل صف؟ | وصول جميع المراجع إلى السجلات المقصودة |
| التواريخ والمبالغ | ماذا تعني القيم والوحدات؟ | تطابق عينات القيم والإجماليات ذات الصلة |
| الخلايا الفارغة | هل القيمة مجهولة أم فارغة عمدًا أم خارج نطاق الاستيراد؟ | التحقق من النتيجة المتوقعة في قاعدة الاختبار |
| المسؤولية | من يحسم الاستثناءات ويعتمد النتيجة؟ | مراجع محدد بالاسم وقرار موثّق |
حافظ على هوية السجلات وعلاقاتها
تدعم المعرّفات الخارجية (External IDs) تحديث السجلات في عمليات الاستيراد المتكررة وربط السجلات المستوردة ببعضها. حافظ على ثبات هذه المعرّفات وتفرّدها وإمكانية تتبعها إلى المصدر. استورد السجلات المشار إليها قبل السجلات التي تعتمد عليها. تحذّر وثائق أودو من أن تغيير المعرّفات أو حذفها قد ينشئ سجلات مكررة بدل تحديث الموجودة. وقد يؤدي استخدام معرّف موجود في صف خاطئ إلى تعديل سجل غير مقصود. راجع إرشادات المعرّفات قبل تجهيز إعادة الاستيراد.
عامل المعرّفات باعتبارها بيانات مضبوطة، وليست أرقام صفوف تتغير عند الفرز. احتفظ بجدول يربط المفاتيح القديمة بالجديدة. اطلب من المراجع فحص السجلات المتشابهة في الاسم، والعناوين المتعددة للتسليم، والشركات التي تحمل الاسم نفسه. تجنّب الاعتماد على الاسم الظاهر وحده عندما يحتمل أن يشير إلى أكثر من سجل.
اختبر التنسيقات بعينات تكشف الأخطاء
في ملفات CSV، راجع تنسيق التاريخ والفواصل العشرية التي يتعرف عليها النظام. توثّق أودو تواريخ بصيغة ISO مثل 2026-11-10، وتدعم أيضًا خلايا التاريخ في Excel. يختلف أثر تضمين حقل فارغ عن حذف الحقل من ملف الاستيراد، لذلك اختبر الخلايا الفارغة عمدًا. تشرح إرشادات التنسيق هذه الحالات.
اجعل العينة تتضمن اسمًا عربيًا، وعلامة اقتباس مفردة، ومرجعًا يبدأ بصفر، ومبلغًا سالبًا عند انطباقه، وتاريخًا قد يلتبس فيه اليوم بالشهر. قارن القيم الفعلية بعد الاستيراد، لا مظهرها في ملف التجهيز فقط. حدّد العملة ووحدة القياس بوضوح في اختباراتك حتى لا تجمع قيمًا بوحدات مختلفة.
نفّذ تجربة في بيئة مناسبة
استخدم بيئة معتمدة خارج الإنتاج. تشرح وثائق قواعد البيانات المُحيَّدة للاختبار تعطيل خصائص مثل البريد الصادر ومزودي الدفع في نسخ الاختبار المحيّدة. افحص حالة البيئة الفعلية وأي تكاملات مخصصة قبل الاستيراد؛ لا تفترض أن ذلك يشمل جميع الاتصالات الخارجية.
في Odoo Online، يوضح دليل إدارة قواعد البيانات النسخ المكررة للاختبار وتنزيل النسخ الاحتياطية. قد تختلف الخيارات بحسب ترتيبات الاستضافة. اتفق مع مدير النظام على الصلاحيات ومدة الاحتفاظ بالبيانات وإجراء الاستعادة قبل التجربة.
استورد العينة وافحص السجلات، ثم أعد التجربة مع تصحيح صغير مقصود. تحقّق من تغير السجل المطلوب وبقاء أعداد السجلات ثابتة. اختبر ترتيب الاستيراد بحسب اعتماد السجلات على بعضها، ووثّق كل خطوة يدوية. تسهّل العملية القابلة للتكرار مراجعة النتيجة أكثر من سلسلة إصلاحات غير موثقة.
مثال افتراضي لنقل جهات الاتصال
مثال افتراضي: لدى شركة توريد سجلان لشركتين يظهر اسماهما «تجارة الشمال». لكل شركة مفتاح مختلف في المصدر وعدة جهات اتصال. يحافظ ملف الاختبار على معرّف منفصل لكل شركة، وتُربط جهات الاتصال بالشركة المناسبة عبر ذلك المعرّف. يفحص المراجع ارتباط كل شخص بالشركة المقصودة.
تغيّر التجربة الثانية رقم هاتف إحدى جهات الاتصال مع الاحتفاظ بمعرّفها. النتيجة المتوقعة هي تحديث جهة اتصال واحدة، دون إضافة جهة اتصال أو شركة جديدة. يوضح المثال تصميم اختبار، وليس قصة عميل أو ادعاءً بتنفيذ مشروع نقل بيانات.
طابق النتائج قبل اعتماد النقل إلى الإنتاج
قارن سجلات المصدر المختارة بالسجلات المستوردة والاستبعادات والاستثناءات. وفي مجموعات المعاملات، طابق المبالغ حسب العملة والكميات حسب وحدة القياس، ثم افحص العلاقات وعينة ممثلة من المستندات. سجّل أي فرق تقريب مسموح به بوضوح؛ تبقى الفروق غير المفسرة نقاطًا غير محسومة.
تحذّر أودو من أن عمليات الاستيراد دائمة ولا يمكن عكسها بأمر تراجع عن الاستيراد. اتفق على إجراء للنسخ الاحتياطي والاستعادة قبل التنفيذ في الإنتاج، بما يشمل كيفية الحفاظ على المعاملات اللاحقة. أوقف التنفيذ إذا فشلت اختبارات المعرّفات أو مطابقة النتائج.
للمساعدة في تحديد نطاق نقل البيانات ضمن مشروع تطبيق أودو، تواصل مع لافا مع توضيح الأنظمة المصدرية وأنواع السجلات والمسؤولين عنها. ويمكنك معالجة قرارات تشغيل المخزون بصورة مستقلة باستخدام قائمة إعداد المخزون.