حدد الاتفاق التجاري
حدد إن كان العمل بمبلغ ثابت أو بحسب الوقت أو المراحل، وكيف يُعتمد تغيير النطاق.
الخدمات المهنية
اربط العرض والفريق والتنفيذ.
للشركات الاستشارية والخدمية التي تحتاج إلى مسار أوضح من الفرصة إلى المشروع والوقت والمصروفات والفوترة.
ناقش مشروعكصمم حول القرارات التشغيلية
تابع التنفيذ والجهد
اربط المهام والمسؤولين وسجلات الوقت ونقاط القبول المتفق عليها، وحدد محتوى تقرير المشروع.
أكمل مسار الفوترة
وضّح مستند الفوترة، سواء كان وقتاً معتمداً أو مراحل مكتملة أو أساساً آخر متفقاً عليه.
تحقق من البيانات قبل الأتمتة
حدد المصدر المعتمد لكل سجل مهم وعالج التعريفات المتعارضة. افصل السجل التاريخي اللازم للتشغيل اليومي عن الأرشيف الذي يمكن أن يبقى خارج الإصدار الأول. واتفق على من ينظف المعلومات ويعتمدها ويصونها.
ارسم بوضوح أي ربط مع الموقع أو النظام المالي أو الدفع أو نظام متخصص. تحتاج الواجهة إلى مسؤول وآلية لمعالجة فشل النقل ومصدر معتمد عند اختلاف النظامين. ذكر اسم تطبيق لا يعني وجود تكامل جاهز مناسب للإجراء.
اختبر الاستثناءات الفعلية
- يصل تغيير النطاق إلى صاحب الموافقة قبل بدء العمل الإضافي.
- يرى المستخدم المشاريع والمعلومات المالية المناسبة لدوره فقط.
- يمكن تتبع الفاتورة إلى أساسها التجاري المعتمد.
حدد حدود المرحلة الأولى
اختر إجراءً مكتملاً يستطيع مسؤول من فريق العمل قبوله. وثّق الأدوار والتقارير المطلوبة والاعتماديات وتجهيز البيانات والانتقال من الإجراء الحالي. ينبغي التحقق من المتطلبات المحاسبية أو السجلية المحلية وفق الكيان الفعلي وإصدار البرنامج المختار.
ما الذي تجهزه
جهّز عرضاً وخطة مشروع وسجل وقت وفاتورة من مشروع يمثل عملك.
أسئلة قبل بدء المشروع
هل يجب استبدال كل الأنظمة الحالية؟
لا. حدد أولاً الأنظمة التي تؤدي دورها جيداً ونقاط التسليم التي تتعطل. قد يحسن المشروع إجراءً أو يربط أنظمة أو يستبدل أداة محددة، وينبغي أن يشرح العرض سبب الاختيار.
هل يمكن أن يشمل المشروع الموقع الإلكتروني؟
يمكن مناقشة موقع ثنائي اللغة أو مسار استفسار أو بوابة عندما يكون ذلك مناسباً. حدد المحتوى وتبادل البيانات والصلاحيات ومسؤولية التحرير المستمر ضمن النطاق.
خدمات ذات صلة
المصادر وقراءات إضافية
خطوة تالية مفيدة
ابدأ بإجراء عمل واقعي.
يكفي نموذج مستند والأنظمة التي تستخدمها والقرار الذي تحتاج إلى اتخاذه لبدء حوار محدد.
تحدث مع لافا ↗